مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون يعلن عن وظيفة (سكرتير تنفيذي)

تُعلن إحدى المستشفيات الكبرى المتخصصة في العيون عن توفر فرصة وظيفية مميزة تحت مسمى (سكرتير تنفيذي)، وذلك لحاملي شهادات الدبلوم أو البكالوريوس، وفقاً للتفاصيل التالية:

المسمى الوظيفي:
– سكرتير تنفيذي.

الشروط والمؤهلات:
– الحصول على شهادة الدبلوم في تخصص (الدراسات السكرتارية) أو مجال مشابه، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
– أو درجة البكالوريوس في تخصص (الدراسات الإدارية، إدارة المكاتب) أو تخصص مشابه.

المهام والمسؤوليات:
– تنسيق جداول الإجازات بالتعاون مع رئيس القسم.
– مسؤولة عن استلام ونسخ وتوزيع المراسلات والتقارير بشكل سري للغاية.
– إنشاء وتطبيق نظام متكامل لحفظ المراسلات والإجراءات الإدارية والسجلات.
– مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.
– المساعدة في تنفيذ مهام إدارية وتنفيذية متنوعة بحسب متطلبات رئيس القسم.
– دعم المدير في إعداد المراسلات والتقارير والميزانيات والوثائق الأخرى.
– تنسيق استلام البريد والطرود.
– متابعة الإجازات والتدريبات والمتطلبات التعليمية والإلزامية.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، واستلام الرسائل وإعادة توجيهها.
– استقبال الزوار وتوجيههم إلى الموظفين المعنيين.
– تنظيم الاجتماعات واللجان وترتيب أماكن انعقادها.
– تسجيل محاضر الاجتماعات الخاصة بإدارة القسم والموظفين.
– إدارة السفر والجداول الزمنية عند الحاجة.
– تنفيذ جميع المهام الموكلة بطريقة مهنية وسرية.
– تنفيذ واجبات أخرى متعلقة حسب الحاجة أو التوجيه.