وزارة الطاقة تعلن وظيفة (سكرتير أول) شاغرة بمدينة الرياض
تعلن وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية مميزة بمسمى (سكرتير أول)، حيث ستتولى تقديم الدعم الإداري من خلال تنفيذ مهام مثل جدولة الاجتماعات، وإدارة المكالمات، وتنظيم السفر، والتعامل مع المستندات والمراسلات، وفقاً للتفاصيل التالية.
المسمى الوظيفي:
– سكرتير أول.
الأدوار والمسؤوليات:
– تقديم الدعم الإداري الفعال للمسؤول المباشر عن طريق إنجاز مهام مثل جدولة الاجتماعات، وتجهيز وتوجيه المكالمات، وإدارة المكالمات المشتركة، وترتيب حجوزات السفر.
– التأكيد على إبلاغ جميع المشاركين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية وضمان توافقها مع جداول أعمالهم.
– تحضير وصياغة محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحضير الملفات والمعلومات اللازمة قبل الاجتماعات المهمة.
– إعداد وثائق وطلبات المسؤول المباشر حسب الأولوية.
– التأكد من توفر المعدات المكتبية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والمراسلات الخاصة بالمسؤول المباشر.
– تنسيق مهام إدارة المرافق مثل التنظيف وغيرها.
– الإشراف على خدمات الضيافة في المكتب.
– الالتزام بسياسات العمل وضوابط الأمن السيبراني بالوزارة.
– القيام بأي واجبات أخرى تُكلف بها من قبل الرؤساء المباشرين.
المتطلبات والمؤهلات:
– شهادة البكالوريوس في مجال (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
المهارات المطلوبة:
– مهارات إدارة الوقت.
– القدرة على تحديد الأولويات.
– تقديم خدمات متميزة.
– الالتزام بمعايير العمل.
– مهارات خدمة العملاء.
– العمل بروح الفريق.
– التعاون الفعّال.
– مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
– مهارات حل المشكلات.
– القدرة على اتخاذ القرارات.
– المرونة والتكيف مع التغيير.
– الرغبة في التعلم والتطوير.
– امتلاك روح المبادرة.
– القدرة على الابتكار والتفكير التحليلي.
موقع العمل:
– الرياض.
عن الوزارة:
– تُشرف وزارة الطاقة على كافة جوانب النشاطات والأعمال في قطاعات الطاقة في المملكة العربية السعودية عبر استراتيجية شاملة تهدف إلى تعزيز القيمة المضافة للاقتصاد الوطني بطريقة مستدامة وعالية الكفاءة، وتغطي مجالات مثل المواد الهيدروكربونية (النفط والغاز، والمنتجات المكررة، والبتروكيماويات)، وقطاع الكهرباء والطاقة المتجددة.
وظائف مشابهة
