وزارة الطاقة تعلن عن توفر وظيفة (مسؤول إداري) بالرياض لحملة الدبلوم

أعلنت وزارة الطاقة عن توفر فرصة وظيفية جديدة بمسمى (مسؤول إداري) في مدينة الرياض لحملة مؤهل الدبلوم، وتهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر، بالإضافة إلى تنسيق الاجتماعات والواجبات المكتبية، وذلك وفقاً للتفاصيل التالية.

المسمى الوظيفي:
– مسؤول إداري.

الهدف الوظيفي:
– تقديم الدعم الفني والإداري للمدير المباشر بتنظيم الاجتماعات وتقديم الخدمات المتعلقة بالأعمال المكتبية والسكرتارية.

المهام الوظيفية الرئيسية:
– تنظيم مواعيد الاجتماعات، وتحضير المكالمات وإدارتها، والتنسيق لحجوزات السفر.
– التأكد من إبلاغ جميع المشاركين بجدول الاجتماعات والتوقيتات المخططة لها، وضمان توافقها مع مواعيدهم.
– مساعدة في إعداد وتحرير محاضر الاجتماعات وتوثيق الحضور.
– التعاون مع المعنيين لتجهيز الملفات والمعلومات المطلوبة من قبل المسؤول المباشر قبل الاجتماعات الضرورية.
– تنظيم الطلبات والمستندات المسلمة للمسؤول المباشر حسب الأولوية.
– ضمان توافر الأدوات المكتبية الضرورية في مكتب المسؤول المباشر.
– إدارة البريد والرسائل الواردة والصادرة ذات الصلة بالمسؤول المباشر.
– تنظيم وإدارة المرافق والمهام المرتبطة بالمكتب.
– دعم جميع الأنشطة المتعلقة بخدمات الضيافة بمكتب المسؤول.
– الالتزام بمعايير العمل وسلوكياته، بالإضافة إلى سياسات الأمن السيبراني والإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

الشروط:
1- الحصول على درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط وجود خبرة سابقة.

طريقة التقديم:
– من خلال الرابط التالي: